Trong phần 1 của series biểu đồ Excel nâng cao, chúng ta đã thực hành cách vẽ biểu đồ Excel dạng cột lồng nhau, biểu đồ Milestone và biểu đồ Gantt. Nếu các bạn đã nắm vững kiến thức về 3 loại biểu đồ Excel này, hãy cùng Gitiho khám phá các biểu đồ tiếp theo ngay thôi nào!
Xem thêm : 10 biểu đồ Excel nâng cao ai cũng cần biết ( Phần 1 )
Biểu đồ Excel nâng cao: Đường cong chuông
Mục đích sử dụng đường cong chuông
Được sử dụng phổ cập trong nghành nghề dịch vụ thống kê, đường cong chuông ( Bell curve ) là đường trình diễn phân phối chuẩn ( normal distribution ) với hình dạng cân đối như một quả chuông. Loại phân phối này bộc lộ Xác Suất xảy ra các biến, với điểm trên cao nhất trên đỉnh chuông đại diện thay mặt cho sự kiến có Phần Trăm xảy ra cao nhất và các điểm trên thân chuông tương ứng với các Phần Trăm thấp dần đến điểm rìa chuông. Độ rộng của đường cong chuông phụ thuộc vào vào độ lệch chuẩn của tài liệu .
Biểu đồ Excel nâng cao này còn có nhiều ứng dụng khác. Các nhà đầu tư tài chính sử dụng đường cong chuông để đo lường mức độ lợi nhuận của chứng khoán hoặc độ nhạy của thị trường. Dựa vào biến động được thể hiện bởi chỉ số độ lệch chuẩn, các nhà đầu tư có thể đưa ra các giả định về xu hướng lợi nhuận với các loại cổ phiếu của mình trong tương lai. Mặt khác, các trường học hoặc các công ty có thể sử dụng đường cong chuông để đánh giá kết quả học tập của học sinh hoặc hiệu suất làm việc của nhân viên.
Bạn đang đọc: 10 biểu đồ Excel nâng cao ai cũng cần biết (Phần 2)
Xem thêm : Hướng dẫn cách tạo biểu đồ tần suất cùng đường phân phối chuẩn trong Google Sheets
Cách vẽ đường cong chuông
So với các cách vẽ biểu đồ trong Excel nâng cao chúng ta đã tìm hiểu trong phần trước, đường cong chuông có vẻ đơn giản hơn rất nhiều. Giả sử chúng ta có một bảng tổng hợp điểm của 12 em học sinh như dưới đây:So với các cách vẽ biểu đồ trong Excel nâng cao tất cả chúng ta đã khám phá trong phần trước, đường cong chuông có vẻ như đơn thuần hơn rất nhiều. Giả sử tất cả chúng ta có một bảng tổng hợp điểm của 12 em học viên như dưới đây :
Bước 1: Tính trung bình và độ lệch chuẩn
Trước khi khởi đầu, các bạn hãy sắp xếp các thành phần trong bảng tài liệu theo thứ tự từ thấp đên cao bằng cách chọn hàng loạt cột Điểm, đi đến thẻ Data > nhóm Sort và Filter > Sort. Bảng trong hình trên đã được sắp xếp theo thứ tự nên mình không triển khai lại thao tác này nữa .Bây giờ tất cả chúng ta sẽ triển khai tính trung bình ( mean ) và độ lệch chuẩn ( standard deviation ) cho các số lượng trong bảng. Công thức đo lường và thống kê đơn thuần như sau :
- Trung bình: =AVERAGE(B2:B12)
- Độ lệch chuẩn: =STDEV.P(B2:B12)
Bước 2: Xác định xác suất
Dựa vào các giá trị trung bình và độ lệch chuẩn đã tính ở trên, tất cả chúng ta sẽ tạo một cột mới bên phải cột B để tìm Phần Trăm theo phân phối chuẩn của từng giá trị tại cột Điểm. Hàm giám sát tương hỗ tất cả chúng ta thực thi thao tác này chính là hàm NORM.DIST với công thức như sau :
=NORM.DIST(B2,$F$2,$F$3,FALSE)
Vậy là tất cả chúng ta đã triển khai xong bảng tài liệu trong hình dưới đây .
Bước 3: Vẽ đường hình chuông
Chúng ta sẽ vận dụng cách vẽ biểu đồ histogram trong Excel để vẽ đường cong chuông. Tất cả những gì bạn cần làm là đi đến thẻ Insert > nhóm Charts > hình tượng biểu đồ phân tán > Scatter with Smooth Lines and Markers. Vậy là tất cả chúng ta đã hoàn thành xong đường cong chuông trong Excel rồi .
Biểu đồ Excel nâng cao: Biểu đồ hình phễu
Mục đích sử dụng biểu đồ hình phễu
Biểu đồ hình phễu biểu diễn các giá trị tương ứng với các giai đoạn được chia ra trong một quy trình. Thông thường, loại biểu đồ Excel nâng cao này được sử dụng để hiển thị số tiền yêu cầu đối với từng giai đoạn bán hàng. Ngoài ra, biểu đồ hình phễu còn thể hiện các vấn đề có thể xảy ra trong quá trình bán hàng.
Cách tạo biểu đồ hình phễu
Giả sử tất cả chúng ta có một bảng tài liệu như sau :
Bước 1: Xác định khoảng cách cân bằng
Như tất cả chúng ta đã biết, biểu đồ Excel hình phễu yên cầu sự cân đối về mặt hình học giữa các phần của biểu đồ. Do đó, tất cả chúng ta cần phải xác lập khoảng cách đến điểm cân đối này. Đầu tiên, hãy chèn thêm 1 cột mới bên trái cột B. Mình sẽ đặt tên cột là Khoảng cách cân đối .Tại ô tiên phong của cột ( ô B2 ) tương ứng với quy trình tiến độ Khách hàng tiềm năng và số tiền 500, tất cả chúng ta sẽ nhập số 0 vì đây là phần phễu lớn nhất, gắn liền với trục tung. Tại các ô tiếp theo, tất cả chúng ta sẽ sử dụng hàm LARGE để xác lập khoảng cách giữa các phần đến điểm cân đối trong đồ thị Excel .
=(LARGE($C$2:$C$7,1)-C3)/2
Bước 2: Vẽ biểu đồ hình phễu
Bạn hãy chọn hàng loạt khoanh vùng phạm vi chứa tài liệu cần đưa lên biểu đồ ( A2 : C7 ), đi đến thẻ Insert > nhóm Charts > hình tượng biểu đồ thanh > Stacked Bar. Bạn sẽ có một biểu đồ như sau :
Bạn có nhận ra điểm không bình thường trong biểu đồ này không ? Hình như chiếc phễu của tất cả chúng ta đã bị úp ngược mất rồi. Các bạn hãy nhấn vào phần ghi chú quy trình tiến độ trên biểu đồ Excel, chọn Format Axis và tích chọn ô Categories in reverse order để đảo ngược thứ tự các quy trình tiến độ nhé .
Giờ thì biểu đồ Excel của tất cả chúng ta đã được đưa về đúng trình tự thời hạn rồi .
Bước 3: Định dạng biểu đồ
Thao tác định dạng tiên phong tất cả chúng ta cần làm chính là vô hiệu phần thanh màu xanh, chỉ để hiển thị phần thanh màu cam. Để làm được điều này, hãy nhấn chuột phải tại phần cần xóa, chọn Format Data Series, lần lượt tích No fill trong mục Fill và No line trong mục Border .
Bước 4 : Ghép các thanh về đúng hình dạng phễu
Nếu bạn muốn Excel hiển thị các số liệu chi tiết trên từng phần biểu đồ hình phễu, hãy nhấn chuột phải tại một thanh màu cam và chọn Add Data Label. Lúc này, các con số tại cột Số tiền sẽ hiện lên trên biểu đồ Excel nâng cao.
Bước ở đầu cuối để hoàn thành xong cách vẽ biểu đồ trong Excel nâng cao là phóng to các thanh màu cam để hình phễu của tất cả chúng ta không còn bị hở một chỗ nào. Các bạn hãy nhấn chuột phải tại một thanh màu cam và chọn Format Data Series .
Tại đây, các bạn chỉ cần kéo thông số kỹ thuật Gap Width về xuống 0 % là đã hoàn thành xong rồi .
Kết quả là tất cả chúng ta có được một biểu đồ hình phễu hoàn hảo như sau :
Biểu đồ Excel nâng cao: Biểu đồ Pareto
Mục đích sử dụng biểu đồ Pareto
Dựa trên quy luật Pareto ( quy luật 80/20 ), biểu đồ Pareto được sử dụng hầu hết trong nghành nghề dịch vụ quản trị chất lượng và quản trị dự án Bất Động Sản. Để lý giải về quy luật này, bạn hoàn toàn có thể hiểu đơn thuần như sau : Khoảng 80 % tác dụng đến từ 20 % nguyên do gây ra. Ví dụ : 80 % lệch giá đến từ 20 % người mua .Biểu đồ Pareto sẽ trở nên vô cùng hữu dụng khi bạn là quản trị dự án Bất Động Sản và bạn cần xác lập nguyên do xảy ra sự cố trong một hoạt động giải trí nhất định .
Cách vẽ biểu đồ Pareto
Chúng ta sẽ cùng thực hành thực tế vẽ biểu đồ trong Excel nâng cao với một bảng tài liệu dưới đây :
Bước 1: Tính tổng cộng dồn
Đầu tiên, tất cả chúng ta sẽ thêm vào bên phải cột B một cột mới để tính tổng số dồn lượng phản hồi theo đơn vị chức năng Phần Trăm, nghĩa là với nguyên do sau cuối trong bảng, số lượng đưa ra sẽ là 100 % .Công thức hàm thống kê giám sát của tất cả chúng ta tại ô C3 trong trường hợp này như sau :
=SUM($B$3:B3)/SUM($B$3:$B$11)
Bước 2: Vẽ biểu đồ cột
Hãy chọn hàng loạt khoanh vùng phạm vi tài liệu cần đưa lên biểu đồ ( A3 : C11 ) và đi tới thẻ Insert > nhóm Charts > hình tượng biểu đồ cột > Clustered Column .Phần mềm sẽ vẽ cho tất cả chúng ta một biểu đồ Excel đơn thuần như sau :
Bước 3 : Vẽ biểu đồ Pareto
Với biểu đồ trên, tất cả chúng ta sẽ chuyển các cột màu cam về dạng đường để đúng với định dạng biểu đồ Pareto. Hãy nhấn chuột phải tại bất kể cột nào trên biểu đồ Excel và chọn Change Series Chart Type .
Hộp thoại Change Chart Type hiện lên. Bạn hãy đổi Chart Type của tài liệu Cộng dồn sang dạng Line và tích chọn ô Secondary Axis .
Bây giờ thì biểu đồ Pareto của tất cả chúng ta đã gần hoàn hảo rồi .
Bước 4: Điều chỉnh thông số trục tung
Bạn sẽ chú ý rằng trục tung bên phải đang hiển thị giá trị cao nhất là 120 %. Điều này trọn vẹn không thiết yếu vì số liệu của tất cả chúng ta dừng lại ở mức 100 %. Chính thế cho nên, hãy kiểm soát và điều chỉnh thông số kỹ thuật bằng cách nhấn chuột tại trục tung, chọn Format Axis. Sau đó, điền 1 ( bằng với 100 % ) vào ô Maximum và đổi khác thông số kỹ thuật Major thành 0.2 ( bằng với 20 % ) để hiển thị các mốc trên trục tung cách nhau 20 % .
Và đây là thành quả biểu đồ Pareto của chúng ta. Vậy là bạn đã học thêm được một biểu đồ Excel nâng cao nữa rồi đó.
Tổng kết
Như vậy, chúng ta đã học được thêm 3 dạng biểu đồ Excel nâng cao, bao gồm đường cong chuông, biểu đồ hình phễu và biểu đồ Pareto. So với các biểu đồ ở phần 1, các biểu đồ ở phần 2 tập trung nhiều hơn vào khâu chuẩn bị dữ liệu. Các bạn hãy chăm chỉ thực hành để ghi nhớ kiến thức nhé. Bên cạnh đó, đừng quên đón đọc các bài viết tiếp theo trên blog Gitiho!
Gitiho xin cảm ơn và chúc bạn thành công xuất sắc !
Source: http://thoitrangviet247.com
Category: Cách phối đồ
